Il s’agit d’un SIRH dont l’objectif principal est l’optimisation de la gestion de vos données RH, à savoir : les demandes des collaborateurs (documents, congés…), l’assiduité (pointages
journaliers, retards..), les dossiers personnels…
POURQUOI LA SOLUTION SMART POINT ?
GAGNEZ EN TEMPS ET EN EFFICACITÉ
Avec SmartPoint , vous optimisez votre Gestion des Ressources Humaines en réduisant les tâches administratives à faible valeur ajoutée
GARDEZ L’ŒIL SUR VOS TABLEAUX DE BORD RH
Pour évaluer la productivité et l’assiduité de vos collaborateurs, SmartPoint met à votre disposition des tableaux de bord RH en temps réel.
FIABILISEZ VOTRE GESTION DE PAIE
Pour une meilleure optimisation et transparence dans le partage de l’information et une plus grande efficacité dans votre politique de rémunération et vos process de déclaration.
AUTOMATISEZ VOS PROCESS RH
Quels que soient les processus que vous décidez d’automatiser, SmartPoint vous permet de les harmoniser, tout en regroupant vos process métiers internes et les trames proposées par la solution RH.
DES FONCTIONNALITÉS POUR SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN
GESTION DES ABSENCES ET DES CONGÉS :
Pour simplifier le processus des demandes RH, partager le planning des congés en assurant la fiabilité et la sécurité des informations.
GESTION DE TEMPS ET D’ACTIVITÉS :
Le gestion des absences et des congés est complétée par un suivi de temps de travail de manière avancée et simple via des tableaux de bord.
GESTION DES DOSSIERS DE VOTRE PERSONNEL :
Un portail RH pour la gestion des données RH personnelles et professionnelles du collaborateur sont toutes centralisées et analysées dans une seule solution.
GESTION DE PAIE :
Une meilleure transparence dans le partage de l’information, un export des données sans ressaisie vers la paie ou le compteur de récupération.
GAGNEZ DU TEMPS SUR L'ADMINISTRATIF DANS UNE DÉMARCHE ZÉRO PAPIER
– Centralisation des données RH personnelles ( adresse, RIB, personnes à contacter en cas d’urgence).
– et professionnelles ( Fiche de poste par exemple ).
– Mise à jour des infos personnelles par le collaborateur, avec notification alerte chez l’équipe RH.
– Mise à disposition des données nécessaires à l’édition du registre du personnel.
– Selfservice RH: le collaborateur peut toutefois envoyer et suivre ses demandes RH.
– Avec signature électronique pour accélérer le process de signature de vos documents RH.
FIABILISEZ LA GESTION DU TEMPS ET D’ACTIVITÉS
– Pointage dématérialisé des heures d’arrivée, de départ et temps de pause.
– Calcul automatique des heures supplémentaires majorées, payées ou récupérées.
– Un suivi en temps réel des heures travaillées et non travaillées de vos collaborateurs via un tableau de bord.
– Visualisation des indicateurs RH : nombre de jours travaillés, taux de présence.
PLANNING CONGÉS ET ABSENCES
– Une gestion des demandes de congés instantanées avec des circuits de validation contrôlés
– Un traitement par le service RH plus rapide ;
– Une communication fluide de la disponibilité des jours;
– Une visibilité claire et instantanée des plannings et des demandes de congés en cours ;
