Smart PROJECT vous donne une visibilité totale sur l’avancement de vos projets ainsi que sur les réalisations de chaque collaborateur.
Il permet non seulement aux managers de garder le contrôle sur les réalisations des collaborateurs et le respect des délais, mais aussi l’organisation du travail de ces derniers grâce à ses différentes fonctionnalités.
Un outil de planification simple et efficace
Smart Project met à la disposition de ses utilisateurs un planificateur simple et complet qui comprend toutes les fonctions susceptibles d’optimiser la gestion des taches et projets, notamment :
- La création, la réorganisation et la modification d’une tache donnée.
- La visualisation des plannings des collaborateurs.
- L’affiche et le filtrage des taches planifiées en fonction de l’information recherchée.
Création, modification et manipulation des taches:
Vous pouvez créer vos taches tout en utilisant les multiples options mises à votre disposition par Smart Project :
– Donner une appellation spécifique à la tache.
– Préciser son degré de priorité ainsi que sa récurrence.
– Choisir les dates de début, fin et relance.
– Editer des comptes rendus pendant chaque réalisation.
Plus qu’une application de gestion de projet, une culture d’optimisation :
1/ Une interface globale pour les managers
Grace à son interface d’accueil, Smart Project, permet de :
• Donner une visibilité sur le nombre de taches de chaque collaborateur :
taches en cours, taches communes, taches affectées
• Offrir un aperçu global et exact sur l’ensemble des taches en cours et leur statut :
– Taches normales
– Taches récurrentes (répétitives)
– Taches quotidiennes (concernant le jour en cours)
– Taches dépassées (hors deadlines)
• Distinguer entre un collaborateur et un intervenant
2/ Un suivi personnalisé des collaborateurs
Smart Projet donne la possibilité au manger de visualiser et modifier les taches en cours des collaborateurs qui lui sont affiliés :
– VISUALISER : en un seul clic, il est possible d’accéder au collaborateur concerné et avoir visibilité sur sa situation de travail en cours.
– MODIFIER : à tout moment, le manager peut ajouter et modifier les taches du collaborateur directement sur le board de celui-ci.
– CONTRÔLER : il est également possible d’accéder à l’ensemble de la réalisation du collaborateur concerné depuis le premier jour de son intégration.
3/ Des menus dynamique et multi-options
Smart Project dispose de deux menus qui permettent à l’utilisateur d’avoir un accès direct à toutes les options possibles :
• Un menu d’accessibilités : pour les options relatives à la connexion, le guide d’utilisation, messages et notifications, les statistiques, le lien du téléchargement de l’application mobile…
• Un menu technique : pour les options relatives au planning, à la visualisation des taches des collaborateurs, le filtre des taches…
4/ Un espace de chat intra et inter-départements :
Smart Project dispose de deux menus qui permettent à l’utilisateur d’avoir un accès direct à toutes les options possibles:
• Un menu d’accessibilités : pour les options relatives à la connexion, le guide d’utilisation, messages et notifications, les statistiques, le lien du téléchargement de l’application mobile…
• Un menu technique : pour les options relatives au planning, à la visualisation des taches des collaborateurs, le filtre des taches…
5/ Des outils statistiques qui aident à la prise de décision
Edition de données statistiques et de tableaux de bord automatiques qui aident le manager à faire des choix sur des constats réels et exacts.
